Ассистент - необходимая вспомогательная полуавтономная единица на пути к достижению глобальных целей в твоем деле (мой бизнес-словарь).
Когда слышишь фразу: “У меня есть ассистент / личный помощник”, то что представляешь?
Большой бизнес, корпорации-воротилы, ты на вертолете летишь в Норильск на переговоры? Или все же ты, как Джобс, в пыльном гараже разрабатываешь стратегию выхода на рынок?
БЫТЬ ИЛИ НЕ БЫТЬ…. ассистенту, когда ты только в начале пути?
Краткая история о том как я нашел ассистента.
Инструкция к применению (применение опционально):
В голове были два ЧЕТКИХ ограничивающих убеждения.
1. Ассистент нужен, когда твое дело уже разрослось, ты уже не в состоянии сам контролировать процессы и появилось много рутинных задач.
2. Ассистенту надо платить деньги.
СНАЧАЛА О ГЛАВНОМ
Некоторое время назад я принял свою позицию, как позицию Ученика.
Нашел Учителя. Тут было важно психологически выключить тумблер “я самый умный”. Принять установку, как в спорте: есть тренер, тренер сказал - ученик сделал.
Учитель, говорит, что первым пунктом идет “поиск ассистента”.
“Денег нет, но вы держитесь!”.
Платить зарплату сразу я не могу: нет работающего бизнеса - нет дохода - нет зарплаты. А в стартовый набор “Предприниматель” статья расходов “Ассистент” не предусматривается.
В то же время предлагать символическо-минимальные суммы за работу, значит заведомо привлекать соискателей с низкими компетенциями. А такой вариант меня не устраивает еще больше.
Я сам себе поставил вопрос: что я могу предложить ассистенту на старте взамен, кроме денег? Тут опять Учитель помог с ответом. Правильный ответ - свой опыт, который уже есть / опыт, который человек получит в процессе и Мечту.
Составил вакансию. Расписал ее максимально вкусно, но при этом честно. Получилось прям огонь. Я не шучу. Я, когда ее перечитывал, мне самому хотелось у себя работать ассистентом. Ссылку на описание вакансии могу в директ отправить.
Этапы поиска. От бесплатных методов (что было предпочтительнее и дальше).
1. Бизнесовые и/или около того чаты в ватсапах/телеграмах. Тут фидбек был слабый, вернее сказать, помноженный на ноль.
2. Паблики о работе во Вконтакте / работные сайты с бесплатным размещением вакансии. Тут тоже чуда не произошло. Хотя палка дважды все же выстрелила, но промахнулась.
3. Следующий пункт был платный. Специализированные сайты: HeadHunter, Avito, Юла. На удивление отклики начали поступать и их начало поступать много.
Следующим этапом было заполнение анкеты (интересующимся ссылку тож могу прислать на анкету). В анкете, помимо всего прочего, было дополнительное обязательное задание - записать и отправить видео на тему “Почему ты хочешь стать моим ассистентом”.
Кстати, в частных переписках с опытными HR-щиками организовались жаркие дебаты по теме уместности такого видеозадания на эту должность.
Но тем не менее, его результаты очень показательны. Тут раскрывать все подробно не хватит места для букв. Обязательно это сделаю в видеоформате (со всеми подробностями и выводами).
Справившимся соискателям было предложено выполнить тестовое задание и самим назвать сроки его выполнения. По итогу еще часть людей отсеилась: обязательство выполнить тестовое задание взяли - но не выполнили. Показательно. Не только для вакансии “Ассистент”, а вообще по жизни.
Со всеми кандидатами, дошедшими до этого этапа, связался по видеочату. По итогу такой беседы становится окончательно понятно, хочешь ли ты работать с этим человеком или нет.
Итог: ассистент найден. Работа идет. Важность и полезность ассистента оценил уже на второй день.
За бортом поста на тему ассистента осталось много важного:
+ как изменялось описание моей вакансии и почему?
+ какие выводы были сделаны из НЕ выполнения видео задания (тут были прям инсайты, много)
+ зачем вообще нужен ассистент на старте (тут прям жирный инсайт был, один)
+ что делать с откликами, которые продолжают поступать, когда ассистент уже найдет?
На днях запускаю свой видеоканал, на котором буду рассказывать все этапы по моему проекту “Производство детских платьев”. На все вопросы выше там отвечу, постараюсь сделать это эмоционально.
Плюсаните в комментариях, если про все про это вам читать интересно/полезно.
